各院（系）：

   根据《新乡学院毕业作品工作条例》（校教字〔2016〕41号）文件规定，为做好我校2017届毕业生毕业作品工作，进一步加强毕业作品工作的过程管理，切实提高毕业作品的质量，提前做好新乡学院优秀毕业作品的培育工作，现将有关工作事项通知如下：

    一、 加强组织领导，做好宣传动员

    各院（系）须成立毕业作品工作领导小组，加强对毕业作品工作的指导和管理，做好宣传动员工作，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业作品工作的重要意义。要采取有效措施，充分协调好毕业作品与实习、就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业作品各环节的管理，把毕业作品工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来，从而培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。

    二、 明确工作目标，注重过程与质量管理

    （一） 严格执行培养方案，明确工作内容

    根据各专业培养方案的具体要求，在执行学校关于本科专业毕业作品工作管理规定的基础上，强化和完善院（系）级毕业作品的规范化要求与管理，合理安排工作程序和进度，围绕选题、开题、教师指导、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节，制定具体的工作计划、实施方案、毕业作品评分标准及管理细则等。

    （二） 强化指导教师责任意识，提高指导水平

    1. 毕业作品指导教师应由具有一定科研或生产设计经验、对课题熟悉的具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的教师担任，也可聘请相当于讲师及以上职称的校外科研人员、工程技术人员担任指导教师。指导教师由教研室安排，由于工作需要需特聘的指导教师由教研室提出。指导教师由院（系）教学主管领导审定，一经确定，不得随意更换。各院（系）要统筹考虑、安排好教学工作，将最强的师资力量投入到毕业作品的指导工作中去；要有意识地形成高水平指导教师与优秀学生的搭配，尽可能多地培育校级优秀毕业作品。

    2. 指导教师在指导毕业作品期间，应确保必要的指导时间。如确需出差，且出差时间为两周及以上的，须由院（系）安排相当水平的教师代理指导，并报教务处备案。

    3. 每位指导教师指导学生人数原则上不能超过12人，如因特殊原因超过限额的，要在开始选题之前作出书面情况说明并报教务处批准，未经批准的超额部分不计算工作量。

    4. 院（系）要加强对毕业作品指导教师的管理，进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平；随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

    5. 毕业作品指导教师要定期检查学生的工作进度并作相应的修改指导，一般应至少进行六次检查、指导，并要求学生在指导记录表中记录检查、指导的实际内容。其他具体工作要求详见《新乡学院毕业作品工作条例》。

    （三） 加强选题管理，提高选题质量

    1.毕业作品的选题，应符合本专业培养目标，具有综合性、先进性，注重与社会、生产、科研、实验室建设等实际相结合，具有一定的理论和实际意义，研究要有一定的深度和难度。要求至少50%的毕业作品要在实验室、工程实践和社会实践中完成。

    2.院（系）应建立毕业作品选题库，向学生提供毕业作品参考选题。选题库由各院（系）统一组织，以教研室为单位，向毕业作品指导教师广泛征集题目，经过认真筛选后，由本专业学术带头人或教研室主任审核后报教学分委员会审定，每年作一定比例更新。参考选题应有一定的学术性和社会应用价值，最好能与本教研室的学术研究有机结合起来。

    3.选题应由指导教师初步拟定或由教师和学生共同拟定，可以从院（系）提供的选题库中选择毕业作品题目，也可以自行选题。选题应注重创新性，并兼顾相同课题下每位学生的任务分配。选定的题目经院（系）审查后报教务处备案，同时由指导教师下达《新乡学院毕业作品任务书》。原则上要求每生一题，确定后的选题原则上不再更改。

    （四）增强质量意识，做好过程监控

    1.各院（系）应加大毕业作品工作研究力度，根据各自学科、专业特点，探索毕业作品教学新模式，创造性地开展院（系）级毕业作品的管理工作。

    2.加大检查力度，做好毕业作品工作过程监控。学校、院（系）分别开展过程管理和监督，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，确保毕业作品工作有序推进。

    三、毕业作品工作进度安排

    （一）整体安排

    毕业作品完成教学周数控制在8-12周，安排在第4学年。各院（系）须在最后一学期的5月底前完成全部毕业作品工作。

    （二）具体安排

    1.选题：为确保毕业作品完成的质量，各院（系）需于10月20日之前落实2017届毕业生毕业作品的选题工作；

    2.中期检查：学校将于2017年3月20日左右进行毕业作品中期检查，具体时间及安排届时见教务处通知；

    3.网上查重检测：学校将于2017年4月20日左右开通检测系统，具体时间及安排届时见教务处通知；

    4.答辩及成绩评定：各（院）系需于2017年5月10日之前完成答辩工作，并于2017年5月15日前完成毕业作品成绩评定及录入系统等收尾工作。

    5.各（院）系具体工作安排及时间节点：各院（系）应及时制定本院（系）毕业作品工作计划或实施方案，按照时间节点安排开题、任务书、开题报告、中期检查、评阅、答辩等相关工作；同时，需根据学科特点和学校的有关规定，制定本院（系）毕业作品具体要求、评分标准及管理细则。

    各院（系）针对2017届毕业生毕业作品的工作计划（实施方案）、毕业作品具体要求、评分标准及管理细则等材料经院（系）审查，报教务处审核、备案后，明确告知本院（系）所有2017届毕业生。

                                            

                                          教务处

                                          2016年9月6日